HR Operations Medewerker

Als HR Operations Medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor collega’s en leidinggevenden met HR-vragen. Van een praktische vraag over een contract of personeelsmutatie tot het meedenken over een HR-proces: jij zorgt ervoor dat vragen op de juiste plek terechtkomen en tijdig worden opgevolgd. Daarbij werk je nauw samen met onze HR-adviseurs en ondersteun je hen waar nodig.

Ook achter de schermen zorg je ervoor dat onze HR-administratie goed op orde is. Je verwerkt in-, door- en uitstroom, verzorgt en controleert salarismutaties en houdt de digitale personeelsdossiers zorgvuldig bij. Daarnaast beheer je het wagenpark en zorg je ervoor dat de administratie rondom leaseauto’s en andere voertuiggerelateerde zaken goed wordt geregeld. Je werkt nauwkeurig en vindt het belangrijk dat afspraken en processen goed worden gevolgd.

Naast de dagelijkse werkzaamheden denk je actief mee over hoe we onze HR-dienstverlening steeds slimmer en beter kunnen maken. Zie je dat iets makkelijker, sneller of duidelijker kan? Dan kom je in actie. Zo werk je bijvoorbeeld mee aan het verbeteren van ons onboardingsproces en het verder automatiseren van de salarisadministratie. Samen zorgen we voor minder handmatig werk, meer overzicht en een professionele dienstverlening aan onze collega’s.

Je maakt deel uit van een centraal HR-team van zeven collega’s. Binnen het team werken verschillende expertises samen: HR Support, HR Advies, Learning & Development, Recruitment en Head of HR. Juist die mix zorgt ervoor dat je veel samenwerkt, van elkaar leert en verschillende kanten van het HR-vak leert kennen.

Kortom: een veelzijdige functie waarin je dagelijkse HR-ondersteuning combineert met administratieve werkzaamheden, wagenparkbeheer en het verbeteren van onze HR-processen.

Welkom bij Hallo!

Hallo staat voor toegankelijke ICT en topservice. Onze missie is het ondersteunen van onze klanten in een succesvolle digitale transformatie. We zorgen dat zij altijd en overal kunnen werken. Dit doen we met slimme online werkplekken, flexibele telefonie, stabiel zakelijk internet en veilige cloudoplossingen. Klanten worden geholpen op een manier waarop we zelf ook geholpen willen worden: met aandacht, deskundigheid en alerte support.

We zorgen goed voor elkaar. Als collega's groeien en leren, groeit en leert Hallo ook. In de Hallo 'way of working' maakt het leren van iets nieuws je rijker als persoon en je bent in staat om anderen nog beter te helpen. Er is volop ruimte voor ondernemerschap en zelfontplooiing!

Herken jij jezelf hierin?

• MBO (+) werk- en denkniveau

• Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar

• Minimaal 3 jaar ervaring een in operationele HR-rol

• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en kwaliteitsgericht

• Je vindt het leuk om collega’s en leidinggevende te ondersteunen bij HR-vragen

• Ervaring met HR-systemen, Daywize en NMBRS zijn pluspunten

• Je voelt je prettig in een dynamische organisatie, waar processen blijven ontwikkelen en geen dag hetzelfde is

Goed om te weten!

Je krijgt bij ons ruimte om je rol zelfstandig in te vullen en impact te maken. We zorgen dat de randvoorwaarden kloppen.

Daarnaast:

• Werkomgeving waarin jij écht een verschil kan maken

• Fijne betrokken werksfeer en informele organisatie

• Laptop en telefoon worden uiteraard geregeld

• Salaris tussen de €3000 en €3800 bruto per maand op basis van 40 uur

  (afhankelijk van jouw ervaring word je ingeschaald in ons functiehuis) 

• Een dienstverband van 32 tot 40 uur per week 

• 25 vakantiedagen met de optie om extra dagen bij te kopen

• Workation → mogelijkheid om 4 weken per jaar vanuit het buitenland te werken

• Persoonlijk opleidingsbudget

• Volledige reiskostenvergoeding

• Mogelijkheid tot hybride werken

• Benefits at work → toegang tot een online platform waar je exclusieve kortingen vindt

• Onze welbekende hoodie

• Nog iets anders nodig? Laat het ons weten!

Hallo nieuwe collega?

Interesse? Solliciteer direct!

Wil je meer weten over Hallo of deze functie specifiek? Bel of app Nadia op telefoonnummer 06-45832424.

Sollicitatieproces

Zodra we je sollicitatie ontvangen, nemen we deze direct in behandeling. We houden van snel schakelen. Daarom laten we je binnen 2 werkdagen weten of je wordt uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek. Ben jij enthousiast over onze kennismaking en past de vacature precies bij jou? Dan volgt een tweede gesprek. Zijn we daarna beiden enthousiast dan word jij onze nieuwe collega!

→ Een competentievragenlijst en VOG is onderdeel van onze sollicitatieprocedure. Als je solliciteert ga je akkoord met ons Privacybeleid.

Locatie

Robijnstraat 76, 1812 RB Alkmaar.