HR Operations medewerker

Bij Hallo zoeken we een HR Operations medewerker die samen met een directe collega zorgt dat onze HR-administratie klopt, collega's snel en goed geholpen worden én onze HR-processen steeds slimmer worden ingericht. 

Je bent een onmisbare schakel binnen het centrale HR-team en houdt van structuur in een organisatie die continu in beweging is.  

Wat ga je doen?

Je bent verantwoordelijk voor: 

HR-dienstverlening

• Eerste aanspreekpunt voor HR-vragen van collega's en leidinggevenden 

• Zorgen voor duidelijke, tijdige en correcte opvolging 

• Ondersteunen van HR-adviseurs

HR-administratie & payroll

• Verwerken van in-, door-, en uitstroom

• Aanleveren en controleren van salarismutaties  

• Beheren van digitale personeelsdossiers volgens AVG-richtlijnen  

Proces & kwaliteit

• Uitvoeren van controles binnen operationele HR-processen 

• Signaleren van verbetermogelijkheden 

Naast de dagelijkse HR-ondersteuning werk je actief mee aan het verbeteren en professionaliseren van onze processen. Je bent betrokken bij concrete trajecten zoals het optimaliseren van het onboardingsproces en het verder automatiseren van de salarisadministratie. Met als doel: minder handmatig werk en meer kwaliteit en overzicht. 

Daarnaast speel je een belangrijke rol bij de de integratie van overgenomen organisaties. Je zorgt ervoor dat verschillen in arbeidsvoorwaarden inzichtelijk worden en correct worden vertaald naar onze HR-processen en systemen. Je komt terecht in een omgeving die continu in ontwikkeling is, waar jij met jouw ervaring écht kunt meebouwen. 

Je maakt deel uit van een centraal HR-team. Dit bestaat uit totaal 7 collega's in de functies van HR Support, HR Advisors, Learning & Development, Recruiters en Head of HR. 

Welkom bij Hallo!

Hallo staat voor toegankelijke ICT en topservice. Onze missie is het ondersteunen van onze klanten in een succesvolle digitale transformatie. We zorgen dat zij altijd en overal kunnen werken. Dit doen we met slimme online werkplekken, flexibele telefonie, stabiel zakelijk internet en veilige cloudoplossingen. Klanten worden geholpen op een manier waarop we zelf ook geholpen willen worden: met aandacht, deskundigheid en alerte support.

We zorgen goed voor elkaar. Als collega's groeien en leren, groeit en leert Hallo ook. In de Hallo 'way of working' maakt het leren van iets nieuws je rijker als persoon en je bent in staat om anderen nog beter te helpen. Er is volop ruimte voor ondernemerschap en zelfontplooiing!

Herken jij jezelf hierin?

• MBO (+) werk- en denkniveau

• Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar

• Minimaal 3-5 jaar ervaring een in operationele HR-rol

• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en kwaliteitsgericht

• Je vindt het leuk om collega’s en leidinggevende te ondersteunen bij HR-vragen

• Ervaring met HR-systemen, Daywize en NMBRS zijn pluspunten

• Je voelt je prettig in een dynamische organisatie, waar processen blijven ontwikkelen en geen dag hetzelfde is

Goed om te weten!

Je krijgt bij ons ruimte om je rol zelfstandig in te vullen en impact te maken. We zorgen dat de randvoorwaarden kloppen.

Daarnaast:

• Werkomgeving waarin jij écht een verschil kan maken

• Laptop en telefoon worden uiteraard geregeld

• Salaris tussen de €3.000 en €3.800 bruto per maand op basis van 40 uur

• 25 vakantiedagen met de optie om extra dagen bij te kopen

• Workation

• Persoonlijk opleidingsbudget

• Fijne betrokken werksfeer en informele organisatie

• Benefits at work → toegang tot een online platform waar je exclusieve kortingen vindt

• Onze welbekende hoodie

• Nog iets anders nodig? Laat het ons weten!

Hallo nieuwe collega?

Interesse? Solliciteer direct!

Wil je meer weten over Hallo of deze functie specifiek? Bel of app Quinty op telefoonnummer 06-13940433.

Sollicitatieproces

Zodra we je sollicitatie ontvangen, nemen we deze direct in behandeling. We houden van snel schakelen. Daarom laten we je binnen 2 werkdagen weten of je wordt uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek. Ben jij enthousiast over onze kennismaking en past de vacature precies bij jou? Dan volgt een tweede gesprek. Zijn we daarna beiden enthousiast dan word jij onze nieuwe collega!

→ Een competentievragenlijst en VOG is onderdeel van onze sollicitatieprocedure. Als je solliciteert ga je akkoord met ons Privacybeleid.