Debiteurenbeheerder

Jij werkt graag met cijfers. En ben je daarnaast administratief sterk en werk je secuur? Goed dat je dit leest! 

Debiteurenbeheerder

Jij bent een specialist in debiteurenbeheer. Je zorgt voor een administratie die bijgewerkt en op orde is. Als medewerker van de debiteurenadministratie ben jij onderdeel van onze financiële afdeling. Het hart van de organisatie!  

Je bent niet alleen bezig met het beheren van de debiteuren, maar ook met het oplossen van vragen en verzoeken van zowel klanten als collega's. Intern neem je proactief contact op om eventuele kwesties op te lossen en misverstanden te verhelderen. Als een klant niet betaalt of als er onduidelijkheid is over een bepaalde factuur, ben jij degene die weet hoe dit aan te pakken. Je hebt een goed inzicht in wie je moet benaderen om tot een oplossing te komen en resultaten te boeken. Bovendien ben je altijd op zoek naar manieren om ons financiële systeem te verbeteren en kom je met constructieve voorstellen om dit te realiseren.

Jij verzorgt en optimaliseert ons volledig geautomatiseerde aanmaningscyclus. Je stelt periodieke ouderdoms- en managementrapportages op. En je adviseert over het verstrekken van kredietlimieten aan grote klanten. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het verzorgen van terugbetalingen aan klanten, zoals creditnota's en dubbel ontvangen betalingen. Bovendien neem je het initiatief en voer je verbeterprojecten uit om het debiteurenbeheer verder te optimaliseren. Met jouw toewijding, kennis en vaardigheden draag je bij aan een efficiënt en effectief debiteurenbeheer, wat essentieel is voor de financiële gezondheid en het succes van onze organisatie.

Dit zijn je dagelijkse werkzaamheden: 

• Verantwoordelijk voor de bewaking van het debiteurensaldo 
• Telefonisch en mailcontact met zowel klanten als vestigingen van de organisatie
• Verantwoordelijk voor de relatie met het incassobureau, SLA managen en optimaliseren
• Portefeuille failliete debiteuren opvolgen met betreffende curatoren
• Verzorgen incassobatch en opvolging door klanten gestorneerde bedragen

Wij zijn Hallo 

Welkom bij Hallo, de landelijke ICT-partner voor ondernemers en MKB-bedrijven! 

Herken jij je hierin? 

• Je bent in het bezit van een mbo-diploma financiële administratie 
• Je hebt ervaring met het zelfstandig uitvoeren van debiteurenbeheer
• Je hebt boekhoudkundige ervaring en bent een echte aanpakker
• Je hebt bij voorkeur kennis van Salesforce, Payt en Excel 
• Je bent analytisch ingesteld en in staat procesmatig te denken
• Je bent klantgericht en communicatief vaardig  
• Je neemt initiatief en houdt van efficiënt en secuur werken  
• Je vindt het leuk om problemen te analyseren en bij de oorzaak op te lossen  

Goed om te weten! 

Je krijgt alle ruimte om verbeteringen in processen en werkzaamheden te initiëren en te implementeren. Het team is in opbouw en is al zeer gedreven om er met z’n allen voor te zorgen dat de administratie dagelijks op orde is. We werken intensief samen terwijl we op verschillende locaties werkzaam zijn. Minimaal eenmaal per week komen we samen op ons kantoor in Amsterdam.

Daarnaast: 

• Fijne betrokken werksfeer en informele organisatie 
• Dynamische en ondernemende werkomgeving 
• Laptop, headset, muis en toetsenbord worden geregeld 
• Fulltimebaan op basis van 32-40 uur 
• Een deel remote werken is mogelijk 
• Salaris €3.000 - €3.500 bruto per maand op basis van 40 uur
• Reiskostenvergoeding 
• 25 vakantiedagen met de optie om extra dagen bij te kopen 
• Een contract van 7 maanden met uitzicht op een vast contract 
• Proeftijd van 1 maand 
• Onze welbekende hoodie
• Nog iets anders nodig? Laat het ons weten! 

Hallo nieuwe collega? 

Interesse? Solliciteer direct! 

Wil je meer weten over deze baan? Bel of app Tjalle op telefoonnummer 06-30093721